![Prokasta Economics [Глабная]](../kuvei/pklg.png)
Бухглатерский материал должен доставляться на обработку к 10-му числу каждого месяца.
Ждем от Вас следующий бухгалтреский материал:
Материал для начисления зарплат должен доставляться не менее чем за 1 рабочую неделю до предполагаемой даты выплаты зарплаты.
Ждем от Вас следующий материал для начисления зарплаты:
Если ваш рассчетный счет находится в банке Нордеа, то у нас есть возможность присоединения вашего счета к своей профессиональной программе управления счетами клиентов, и снимать выписку в правильном формате самим. Для этого нужен протокол собрания правления. Если вы заинтересованы в данной услуге, то сообщите нам, мы подготовим протокол для банка и вышлем вам на подписание.
- материал можно привезти к нам в офис, оставив его в нашем почтовом ящике напротив лифтов в холле, в будние дни с 8 до 16 без договоренности, в другое время – по предварительной договоренности по телефону 358 45 6522 655
- материал может быть прислан нам обычной или курьерской почтой по адресу Prokasta Oy, Hitsaajankatu 24, 00810 Helsinki, SUOMI-FINLAND
- материал можно переслать на электронную почту prokasta@prokasta.fi в формате pdf.
Любую машину можно оформить на фирму и провести в бухгалтерии предприятия, но при этом надо учитывать следующие моменты:
- если машина будет использоваться, как в личных целях, так и целях бизнеса, то ндс с машины и с расходами, связанными по ее обслуживанию (бензин, ремонт и т.д) нельзя учитывать в пользу фирмы
- если будет использование и в личных целях, то к зарплате пользователя автомобиля обязательно прибавляется виртуальный автомобильный бонус, с которого платятся те же налоги, что и с обычной зарплаты. Размер автомобильного бонуса от 500 до 1300е в месяц, в зависимости от марки используемого автомобиля, года выпуска и т.п.
-если машина будет использоваться только в бизнес-целях, то ндс можно учитывать в пользу фирмы. Требуется ведение маршрутных листов Ajopäiväkirja, чтобы было доказуемо использование автомобиля только в целях бизнеса.
- NB! поездки из дома на работу не являются бизнес-поездками, и налоговая служба однозначно трактует их, как личные. Эти личные поездки из дома на работу или с работы домой, при соблюдении некоторых условий вы можете учесть в своей личной налоговой декларации, для снижения вашего личного налогообложения. Дополнительная информация на веб-сайте налогового департамента http://www.vero.fi/?article=9652
VAT-код предприятия (код регистрации в реестре ндс) необходимо указывать при выставлении инвойсов на международны торговые сделки в ЕС. Ваш VAT-код – это тоже самое, что идентификационный код предприятия y-tunnus, который каждая финская фирма получает при регистрации компании. В финском варианте VAT-код в форме 1111111 – 2, в международной форме FI11111112, т.е к финскому коду добавляется код FI, и убирается разделительное тире. Код VAT и наличие вашей компании в базе данных ЕС предполагает обязательную регистрацию в налоговом реестре ндс – arvonlisäverovelvollisuus. Проверка регистрации предприятий в базе данных ЕС осуществляется по данной ссылке
Фирма может компенсировать расходы, связанные с командировками, на основании предоставленных документов (например, счета из отелей, билеты, квитанции такси и т.п.). Безналоговые суточные могут платиться только в том случае, если командированный состоит в штате компании, и получает зарплату. Размер суточных определяется ежегодно решением налогового департамента www.vero.fi Рекомендуем также оформлять для бухгалтерии командировочные отчеты в свободной форме, в которых указыватся:
Образец командировочного отчета
Прежде всего, попытаться получить копию.
Если это по той или иной причине это невозможно, то рекомендуем оформить свою обьяснительную/oma tosite - то есть в свободной форме в письменном виде обьясняете:
1. что и когда покупалось
2. на какую сумму
3. что оригинал квитанции/счета утерян
4. дата, подпись и расшифровка подписи.
На основании такой обьяснительной расход может быть занесен в бухгалтерию фирмы. Возможный ндс с утерянной суммы учесть в пользу фирмы нельзя, т.к. отсутствует первоначальный документ.
Обычная налоговая карточка вступает в силу с 1го февраля. Налоговая карточка меняется ежегодно, налоговая служба высылает всем резидентам Финляндии налоговые карточки автоматически в декабре-январе.
Если вы не получили к середине января на домашний адрес новую налоговую карточку на текущий год, то обратитесь за ее получением в налоговую службу www.vero.fi
При получении новой налоговой карточки рекомендуем проверить какой брутто-доход (зарплата «грязными») в год там обозначен. Если доход обозначен существенно ниже предполагаемого, то советуем обратиться в налоговую службу для изменения рассчетного годового дохода, и соответственно уровня удерживаемого подоходного налога. В ином случае с вашей зарплаты будет удержана недостаточная сумма подоходного налога в год, что приведет к тому, что потом вам придется доплачивать эту сумму в виде назначаемого налоговой службой остаточного налога/jälkivero.
Если доход, обозначенный в налоговой карточке лишь незначительно отличается от предполагаемого (ниже предполагаемого не более 5%), то вы можете сами поднять процент удерживаемого подоходного налога, исправив его в налоговой карточке, и дав соответсвенное указание в бухгалтерию, где рассчитывается ваша зарплата. В этом случае обращаться в налоговую службу для внесения изменений не обязательно.
Снижать удерживаемый процент подоходного налога самим нельзя, это может делать только сотрудник налоговой службы.
В рассчете зарплат с датой выплаты в январе используется налоговая карточка прошлого года. Зарплата с датой выплаты в феврале рассчитывается по новой налоговой карточке.
Как правило, профессиональные программы для рассчета зарплат перессчитывают автоматически сумму удерживаемого подоходного налога в течение года таким образом, чтобы на уровне календарного года сумму удержанного подоходного налога была максимально приближена к назначенному налоговой службой уровню подоходного налога.
В банковской выписке (tiliote) должны быть, как минимум следующие данные:
Список трансакций рассчетного счета (tilitapahtumat) не может являться достаточным документом для бухгалтерской обработки, по причине отсутствия в нем всех данных, требуемых бухгалтерским законодательством (перечислены выше).
Снять наличные деньги с рассчетного счета фирмы в банке может человек с правом подписи , которое зарегистрировано в вашем банке.
В бухгалтерию в этом случае необходимо предоставлять ежемесячный кассовый отчет по использованию наличных средств с приложением подтверждающей документации (расходные чеки/квитанции/счета). Т.е. вы имеете право снимать средства только в кассу фирмы, на совершение каких либо покупок фирмы наличными (тех, которые по той или иной причине невозможно осуществить по безналичному рассчету).
Наша рекомендация – по возможности избегать операций с наличными средствами.
Если движение наличных средств в вашем бизнесе – явление обычное (например, магазин розничной торговли), то по расходам фирмы, совершаемым на взятые из дневной выручки средствам, рекомендуем вести кассовый отчет, так же как и в случае, описанном выше.